Jangan Biarkan Media Kit Buku Anda Mengecewakan : Kit media yang efektif untuk buku adalah sesuatu yang harus Anda bantu buat. Dan Anda bisa, bahkan jika Anda belum pernah menulis kit media atau bahkan melihatnya. Seorang humas buku akan memimpin, tetapi Anda harus mengambil bagian aktif dalam proses pembuatan kit media — terlepas dari apakah penerbit Anda secara eksplisit mengundang partisipasi Anda atau tidak. Itu akan memastikan bahwa Anda akan senang dengan hasilnya, dan Anda akan memiliki kit media pemenang yang dapat Anda gunakan.

Rilis media fokus pada sudut tertentu daripada keseluruhan buku Anda. Hanya Anda yang tahu pasti seperti apa fokus yang Anda inginkan. Humas buku Anda akan memiliki satu atau dua gagasan tentang dorongan utama media kit — dia biasanya akan membaca buku Anda dan berbicara dengan Anda, dan tahu apa yang mungkin menarik perhatian media dan pembeli buku — tetapi Anda adalah visi (dan tujuan Anda tentang bagaimana Anda nantinya). ingin media melihat Anda) adalah yang paling penting.

Kit pers buku mewakili buku Anda dan Anda, dan membantu membentuk citra Anda dan membangun merek Anda. Strategi marketing online saat ini di media sosial, bagaimana postingan produk bisa memiliki engagement rate luaxs, cara promosi di instagram menjangkau banyak orang dan memiliki tingkat interaksi dengan followers/subscribers tinggi. Reputasi Anda dipertaruhkan setiap kali seseorang membacanya, dan itu pada akhirnya menjadikannya tanggung jawab Anda.

Humas buku Anda mungkin memiliki rekam jejak yang bagus dalam bisnis publisitas, tetapi dia tidak dapat membuat perangkat media yang sempurna untuk Anda tanpa masukan Anda yang bijaksana.

Humas buku Anda bisa mendapatkan bola bergulir dengan menyusun perangkat media pertama yang kompeten, tetapi partisipasi Anda harus dimulai sebelum humas buku Anda bahkan mulai menyusun rilis. Berikut adalah beberapa kontribusi utama yang dapat Anda tawarkan:

Kait media. PR Anda mendengarkan sumber berita media dan mengetahui apa yang terjadi di dunia. Tetapi Anda tahu peristiwa terkini mana yang paling mungkin beresonansi dengan Anda, dan berita mana yang paling Anda sukai.

Jika ada sesuatu yang terjadi di berita (atau ada acara mendatang) yang ingin Anda soroti dalam kampanye promosi buku Anda, beri tahu penerbit Anda. Humas buku Anda dapat memasukkan pengait berita itu ke dalam kit media Anda, dan Anda dapat menawarkan kutipan (yang dapat berupa komentar atas cerita tersebut) yang juga akan berfungsi dengan baik untuk dirilis.

Bahasa dan konsep. Apakah ada frasa dan ide kunci yang sering muncul di bidang pekerjaan atau bidang keahlian Anda? Jangan biarkan penerbit buku Anda mengetahuinya — berikan daftar kata dan ide yang harus disertakan dalam kit media.

Pertanyaan. Humas buku sering memasukkan pertanyaan wawancara yang disarankan dalam alat media untuk kepentingan jurnalis. Anda tahu apa yang Anda ingin Jay Leno tanyakan jika Anda sedang duduk di sofanya…. humas Anda hanya bisa menebak apa pertanyaan itu.

Bayangkan Jay (atau pembawa acara talk show favorit Anda) mengajukan pertanyaan yang paling mungkin untuk mendapatkan informasi yang ingin Anda berikan, dan meneruskan pertanyaan itu ke penerbit buku Anda. Pertanyaan bagus, penerbit buku Anda bisa melakukannya. Pertanyaan yang Anda ingin media tanyakan kepada Anda, penerbit Anda hanya bisa menebak — kecuali Anda membuatnya jelas.

Ide cerita. Buku Anda penuh dengan kemungkinan untuk cerita media. Sementara humas Anda dapat menebak cerita mana yang Anda ingin media ikuti, Anda harus menetapkan (atau, setidaknya, sangat menyarankan) arahnya dan memberi tahu humas Anda jalur mana yang paling menarik bagi Anda. Humas buku Anda dapat dengan mudah dan lancar memasukkannya ke dalam kit media.

Sebagai humas buku, saya membaca setiap buku klien sebelum saya mulai mengerjakan kit media. Saya memikirkan bagaimana isi buku dapat dikaitkan dengan peristiwa terkini atau berita yang sedang terjadi saat saya membaca. Saya menyorot paragraf, menandai halaman, dan mencatat bagian tertentu.

Saya mengerjakan pekerjaan rumah saya sebelum saya mulai membuat kit media. Dan, karena saya memiliki perasaan tentang apa yang mungkin berfungsi sebagai bagian dari kit media, saya senang menyusun draft media kit yang berfungsi sebagai landasan peluncuran untuk produk akhir.

Setelah saya mengirimkan draft media kit pertama saya ke klien saya, saya berharap mereka membacanya dengan pikiran terbuka. Draf tidak akan melampaui meja saya, untuk saat ini… ini hanyalah titik awal untuk kit media canggih yang dapat Anda manfaatkan sepenuhnya.

Merupakan tanggung jawab klien untuk terlibat aktif dalam pembuatan media kit sehingga draft kedua akan lebih baik dari yang pertama. Tidak ada materi media yang meninggalkan meja saya sampai saya mendapat persetujuan klien saya, dan saya harap saya tidak akan mendapatkan persetujuan itu sampai klien saya menyukai apa yang telah kami buat bersama.

Saya meminta klien saya untuk kembali kepada saya dengan suntingan yang mereka rekomendasikan (sebagian besar klien saya menggunakan mode “lacak perubahan” MS Word untuk mencapai ini) yang mencerminkan visi, ide, branding, keahlian, dan tujuan media mereka.

Saya memasukkan saran editorial tersebut ke dalam draf berikutnya dari media kit, menambahkan suntingan saya sendiri, mengirimkannya kembali ke klien … dan begitulah proses revisi berjalan.

Media-kit-in-progress membuat jalan, melalui email, antara penerbit buku dan klien selama yang dibutuhkan — biasanya, sekitar dua hari — sampai kami membuat kit media yang menarik dan terjalin erat yang menyenangkan penerbit buku dan klien.

Ya, seorang humas buku berpotensi membuat perangkat media yang layak sendiri. Tapi itu seharusnya tidak cukup baik. Dan itu tidak mencerminkan cara saya lebih suka bekerja, juga tidak mencerminkan cara Anda ingin saya bekerja. Saya ingin penulis atau penerbit berpartisipasi dalam proses pembuatan kit media sehingga semua orang yang terlibat akan senang dengan hasilnya.

Membuat kit media adalah proses subjektif. Bagaimana penerbit buku mengetahui apa yang diharapkan penulis atau penerbit kecuali klien menawarkan ide dan saran khusus untuk membuat paket media yang ideal?

Singkatnya, seorang penulis/penerbit yang mau berpartisipasi dalam pembuatan media kit pasti akan senang dengan hasilnya dan akan lebih dari dihargai atas investasi waktu dan tenaganya. Mereka yang tidak mungkin akan kecewa dengan hasilnya, tidak peduli seberapa kompeten dan kreatifnya spesialis promosi buku yang terlibat.

Jadi, bagikan ide Anda dengan penerbit Anda sebelum, dan selama, proses promosi buku. Anda akan menyukai hasilnya, dan keberhasilan kampanye promosi buku Anda akan mencerminkan usaha Anda.

Anda tahu bagaimana Anda ingin media melihat Anda, dan penerbit Anda tahu bagaimana mewujudkannya. Pengetahuan Anda dan pengalaman promosi buku PR Anda: itulah kombinasi yang unggul.